Référencer un site sur un annuaire est une opération toujours manuelle.
-Il faut renseigner l'url, l'e-mail,
-Donner un titre, une description (parfois 2, une courte l'autre détaillée).

Chaque inscription est spécifique. Sur yahoo ! par exemple il faut tout d'abord parcourir l'arborescence et proposer son site à partir de la catégorie la plus adaptée.
Pour bien référencer un site il faut donc est c'est le travail d'une société de référencement :
- connaître le fonctionnement de chaque annuaire,
- savoir choisir la catégorie la plus pertinente et la mieux placée,
- choisir une description fidèle contenant le plus de mots clefs possibles et que les surfeurs de l'annuaire pourront reprendre sans la réécrire… (dans l'idéal)

Selon les moteurs, pour référencer son site il faut
- soit donner simplement l'url
- soit l'url et un e-mail
- soit en plus le classer dans une catégorie (pré-definie)
- soit donner en plus des mots clés et/ou une description.

L'ensemble est automatisable. Des logiciels permettent de référencer son site en regroupant toutes ces informations. Ils se chargent de les donner à l'ensemble des moteurs de leur sélection. Il est toutefois vivement conseillé de procéder à une inscription manuelle pour les principaux moteurs. Cela permet de s'assurer de l'inscription (les logiciels ou scripts de soumission automatique ayant un taux d'échec plus ou moins élevé). Il faut toutefois vérifier que la soumission a bien été prise en compte (les délais d'indexation varient de quelques jours à près de 2 mois) et le cas échéant, l'effectuer de nouveau.